Geneste labels maken in Gmail voor een betere e-mailorganisatie

E-mailorganisatie is een pijnlijke taak; die je normaal gesproken zou vermijden. Maar dankzij de introductie van labels in Gmail kreeg e-mailbeheer een behoorlijk kleurrijk gezicht. Kleuretikettering van uw inkomende e-mails is automatisch goed; gebruik makend van Geneste labels het is geweldig om eenvoudige hiërarchieën binnen afzonderlijke labels te maken.




Geneste labels werden vorig jaar geïntroduceerd en ze hebben een lange weg afgelegd bij het voldoen aan de eisen voor het categoriseren en sub-categoriseren van uw inbox. Hier is een inleiding over hoe geneste labels werken:

Labels zijn als mappen voor uw inkomende e-mails. Maar labels zijn flexibeler omdat een e-mail kan worden gemarkeerd met meer dan één label (u kunt een e-mail niet in meer dan één map plaatsen). Geneste labels zijn als submappen. Geneste labels kunnen worden gebruikt om e-mails die onder een gemeenschappelijk label vallen, verder te markeren. Labels kunnen continu worden opgesplitst omdat elk label 'nesten' met de labels erboven.



Geneste labels onlangs afgestudeerd aan Labs en werd een volwaardige functie. Nu kun je ze eenvoudig maken met een enkele klik. Als u op de naar beneden wijzende pijl van een label in de zijbalk van Gmail klikt, wordt het Sublabel toevoegen optie in het menu.

U kunt zien hoe gemakkelijk het is om een ​​sublabel te maken en onder een ander label te plaatsen. In dit geval heb ik een sublabel gemaakt dat is gemarkeerd als ‘Urgent’ voor alle e-mails die worden gelabeld als ‘Belangrijke dingen’.

Op dezelfde manier kunt u meer sublabels maken en deze onder elk van de labels erboven nesten. Ik heb er nog twee gemaakt - ‘Warm’ en ‘Cold’ en ze genest onder het hoofdlabel van ‘Important Stuff’.

Met sublabels kunt u een krachtige maken geautomatiseerd e-mailsysteem. U kunt bijvoorbeeld filters gebruiken om uw e-mails te zeven wanneer ze binnenkomen en combo's met label-sublabels gebruiken om ze te markeren.

Mijn voorbeeld is een heel eenvoudig GTD-systeem. Je kunt vergelijkbare labels samen nesten en de rommel in de zijbalk van Gmail verminderen. U kunt bijvoorbeeld een label met de naam ‘Social’ hebben en daaronder kunt u labels nestelen voor Digg, Facebook, Flickr et al. Wanneer u sociaal moet controleren meldingen, vouw gewoon het sociale label uit en doe het.

Geneste labels zorgen voor een kleurrijke en een beter georganiseerde inbox. Vertel ons hoe je speelt met geneste labels in Gmail.